Ведомости
Платежная ведомость "ГСМ и такси" заполняется каждую смену, если были произведены выплаты из кассы.
Платежная ведомость "Заработная плата" заполняется каждую смену, если были произведены выплаты из кассы.
Ведомость "Авансовый отчет" заполняется после одобрения Управляющим о покупке в магазине необходимых предметов
Терминология:
Платежная ведомость - документ, предназначенный для фиксации выдачи работникам заработной платы, премий или других выплат.
ГСМ - оплата за бензин курьеру, расчет производится оператором, на основании данных смены курьера, передается кассиру для выплаты.
Такси - оплата такси наличными, выплачивается только при условии что на корпоративном счете Яндекс.Такси закончились средства.
Заработная плата - наличными выплачивается только по согласованию с операционным директором. Без визы операционного директора выплата считается дисциплинарным нарушением.
Платежная ведомость ГСМ и Такси.
Пример заполнения расположен по ссылке.

При заполнении ведомости указываются только:
В шапке документа:
  1. Период в котором производится выплата (1-15 или 16-30/31)
  2. Дата составления - указывается дата составления отчета.
В середине документа:
  1. ФИО сотрудника которому производится выплата
  2. Сумма к выдаче на руки
  3. Подпись о получении денег
  4. В примечании указывается причина выплаты (ГСМ/ТАКСИ)
Внизу документа:
  1. Итого по документу (сумма всех выплат)
  2. Должность того кто произвел выплату (Кассир/Менеджер Смены)
  3. ФИО того кто произвел выплату
После заполнения ведомости, документы необходимо сложить и вложить в инкассационный конверт, после запечатать и передать в бухгалтерию.

Если вы выдали из кассы деньги на такси, необходимо собрать электронные чеки (скриншоты) после поездки и отправить все чеки одним письмом с вложениями на почту buh@burgerkit.ru.
Платежная ведомость Заработная плата
Пример заполнения расположен по ссылке.

При заполнении ведомости указываются только:
В шапке документа:
  1. Период в котором производится выплата (1-15 или 16-30/31)
  2. Дата составления - указывается дата составления отчета.
В середине документа:
  1. ФИО сотрудника которому производится выплата
  2. Сумма к выдаче на руки
  3. Подпись о получении денег
  4. В примечании указывается причина выплаты (зарплата/аванс)
Внизу документа:
  1. Итого по документу (сумма всех выплат)
  2. Должность того кто произвел выплату (Кассир/Менеджер Смены)
  3. ФИО того кто произвел выплату
После заполнения ведомости, документы необходимо сложить и вложить в инкассационный конверт, после запечатать и передать в бухгалтерию.
Ведомость Авансовый отчет
Пример заполнения расположен по ссылке.

При заполнении ведомости указываются только:
В шапке документа:
  1. Дата составления - указывается дата составления отчета.
В середине документа:
  1. ФИО сотрудника которому производится выплата
  2. Должность
  3. Назначение аванса
  4. Сумма к выданная на покупку
  5. Сумма потраченная на покупку
  6. Сдача (сумма - если есть, ноль -если нет)
  7. Подпись о получении денег
  8. В примечании указывается причина выплаты (зарплата/аванс)
Внизу документа:
  1. Дата
  2. Наименование документа (расхода)
  3. Сумма расхода
  4. ФИО подпись
После заполнения ведомости, необходимо прикрепить чек в левый верхний угол, документы необходимо сложить и вложить в инкассационный конверт, после запечатать и передать в бухгалтерию.
Все ведомости и мелкие чеки изъятия/внесения:
Обязательно фотографируются в конце смены. Фото нужно отправить в группу "Кассовый журнал".

Пример фото если нет ведомостей:
Пример фото если есть ведомости:
Made on
Tilda